概要
スケジュールの自動マッチ機能とは、Microsoft 365 Outlookカレンダー・Googleカレンダー・サイボウズ Garoonに登録されている予定を、kinconeのシステムが推測し自動的にkincone交通費管理画面の「訪問先/備考」欄に表示する機能です。
※ 自動マッチ機能の利用には、予めスケジュール連携設定が必要となります。
設定手順は以下をご参照ください。
自動マッチ機能ではスケジューラーに記載された会社名・訪問先住所などを判断材料とし、訪問先の推測を行っています。
以下の情報入力や設定を行っていただくことで、マッチング機能の精度が向上します。
・訪問先の会社名や住所を、スケジューラーに正確に入力
・kinconeで除外キーワードを設定
・kinconeで最寄駅を設定
コンテンツ
1. 管理者、経理マネージャー等での設定
1-1.会社の最寄り駅の設定
1-2. 部署・店舗の最寄り駅の設定
2. ユーザーの個人設定
2-2. 利用設定
2-2. 最寄り駅の設定
3. ご利用方法
1. 管理者・経理マネージャーでの設定はじめに管理者権限のユーザーが基本設定を行います。
1-1. 会社の最寄り駅の設定
設定は任意となります。
設定を行うことで、マッチング機能の精度が向上します。
「基本情報」画面にアクセスします。
・「追加」ボタンから最寄駅を設定します。
・設定後、「確認」をクリックし、次の画面で「送信」をクリックすると設定が保存されます。
1-2. 部署・店舗の最寄り駅の設定設定は任意となります。
設定を行うことで、マッチング機能の精度が向上します。
※ 部署・店舗に最寄駅を設定した場合、会社情報の「基本情報」画面で設定した最寄駅の設定は無視されます。
「部署・店舗」画面にアクセスします。
「編集」ボタンをクリックします。
・「追加」ボタンから最寄駅を設定します。
・設定後「確認」をクリックし、次の画面で「送信」をクリックすると設定が保存されます。
2. ユーザーの個人設定次にカレンダーマッチング機能を利用するユーザー単位で行う設定についてご説明いたします。
2-1. 利用設定「スケジュール連携設定」画面にアクセスします。
以下の設定を行います。
1. カレンダーマッチング機能を利用する
「ON」に設定します。
2. 除外キーワード
マッチングから除外したいキーワードを、カンマ区切りで入力します。
キーワードが含まれるスケジュールは、対象から除外されます
3. 連携可能なカレンダー
利用するカレンダーの連携設定が行われているか確認します。
※ 本機能のご利用には、予めスケジュール連携設定が必要となります。
2-2. 最寄り駅の設定
設定は任意となります。
設定を行うなうことで、マッチング機能の精度が向上します。
・「個人設定」画面にアクセスし、「追加」ボタンから最寄駅を設定します。
・設定後、「確認」をクリックし、次の画面で「送信」をクリックすると設定が保存されます。
3. ご利用方法交通が登録されると、マッチしたスケジュールが自動で表示されます。
※ マッチングは非同期で行われるため、最大数十秒ほどかかります。
誤ったマッチングが行われた場合は、ロボットのアイコンをクリックし修正が可能です。
補正データを学習し、次回以降のマッチング精度が向上します。
