概要
連携設定を行うことで、ChatWorkでメッセージを送信し打刻が可能になります。
設定は、以下の2ステップで行います。
- 管理者、経理・マネージャー等が行う基本設定 ※ 管理者・経理マネージャーが一度行います。
- 従業員が行う個人設定 ※ チャット打刻を利用する全ての従業員が個人で行います。
※ 本設定を以前に行い従業員の追加だけを行う場合、再度設定は必要ございません。
チャット打刻を利用する従業員を新たに追加する場合は、2.従業員が行う個人設定を行ってください。
本ページでは「1. 管理者、経理・マネージャー等が行う基本設定」についてご説明いたします。
コンテンツ
1. 基本設定
1-1. 連携設定
1-2. 打刻キーワード等の設定
1. 基本設定
1-1. 連携設定
設定>外部連携>連携サービスの設定をクリックします。
ChatWorkの「追加」をクリックします。
「APIトークンを発行する」をクリックします。
・URLの右のアイコンをクリックし、クリップボードにコピーします。
※ コピーしたURLは、次のChatWorkのWebhook設定画面で入力しますので、メモなどに貼り付けておくおことをお勧めします。
・「Webhookの設定画面」のリンクをクリックすると、ChatWorkのWebhook設定画面に遷移します。
・ChatWorkのWebhook設定画面が表示されます。
・「新規作成」をクリックします
Webhookの新規作成画面が表示されます。
必要項目の入力を行います。
各項目の説明
項目 | 説明 | 備考・その他 |
Webhook名 | 任意の名称を入力します。 | |
Webhook URL | kincone管理画面Step.1で、クリップボードにコピーしたURLを貼り付けます。 | |
イベント | 「ルームイベント」を選択します。 「メッセージ作成」「メッセージ更新」(任意)にチェックを入れます。 | |
ルームID | ChatWorkの打刻メッセージを投稿したいルームのIDを入力します。 | ルームIDとは、ChatWorkのルームを開き表示されるURLの#!rid以降の部分です。 https://www.chatwork.com/#!rid123のルームIDは「123」です。 |
設定後「作成」ボタンをクリックします。
トークンの欄に表示されている文字列をコピーします。
※ コピーした文字列は次のkinconeでの設定画面で入力しますので、メモなどに貼り付けておくおことをお勧めします。
次にkincone管理画面に戻り設定を行いますが、以下のChatWorkのWebhook設定画面はこの後も利用します。
画面を閉じないようお願いいたします。
1-2. 打刻キーワード等の設定
kinconeの設定画面に戻り、打刻を行うためのキーワード等の設定を行います。
各項目の説明
項目 | 説明 | 備考・その他 |
出勤・退勤等の打刻キーワード | 「おはようございます」や「業務開始」等の任意のキーワードを入力します。 | ※ カンマ区切りで複数の打刻キーワードを設定することが可能です。 ※ Chatworkに登録されている絵文字を指定することも出来ます。その場合はChatwork上で絵文字を表す記号(:) や (bow) 等)を指定して下さい。 |
検出パターン | 以下の中から選択します。 ・完全一致 ・部分一致 ・前方一致 | メッセージが複数行になっている場合は、行単位でキーワードの検出を行います。 |
Webhookトークン | ChatWorkのWebhook設定画面でコピーした文字列を入力します。 | |
APIトークン(Chatwork) | 入力は任意となります。 設定を行った場合は、ChatWorkでの打刻時に「○○さん、おはようございます 出勤: △時△分」等のレスポンスを返すために使用します。 | 確認方法は次の説明をご覧ください。 |
APIトークン(ChatWork)の確認方法
・ChatWorkのWebhook設定画面「API Token」にアクセスします。
・ChatWorkのパスワードを入力し、「表示」ボタンをクリックするとAPIトークンが表示されます。
設定後、画面下部の「確認」をクリックし設定を保存します。
「送信」ボタンをクリックします。
以上で基本設定は完了です。
次にチャット打刻を利用する全ての従業員が行う「2. 従業員が行う個人設定」を行います。