概要
部署や店舗を設定し、従業員に紐づけることで以下の機能が利用できます。
・部署ごとの勤怠や交通費のデータ出力
・経理・マネージャー等の場合、部署権限を持つ従業員から申請されたデータの閲覧
承認・差し戻しの操作、各種通知を受け取り
コンテンツ
設定方法
表示順の並べ替え
従業員の部署・店舗の紐付け
経理・マネージャー等の部署権限について
1. 設定方法
設定＞会社情報＞部署店舗の順にクリックし、「部署・店舗」画面を開きます。
「新規追加」ボタンをクリックします。
※ 編集・削除を行う場合は、右側の「編集」「削除」ボタンをクリックします。
・部署・店舗名を入力します。
・最寄り駅の設定を行う場合は、「追加」ボタンをクリックします。
最寄り駅の「追加」ボタンをクリックすると、以下の画面が表示されます。
最寄り駅にチェックを入れ、「選択」ボタンをクリックします。
※ 最寄駅を設定すると、乗車履歴とスケジュール情報の自動マッチングの精度が向上します。
※ また、従業員の自宅の最寄り駅（個人設定画面で設定）と、出社場所の最寄り駅を設定することで「通勤交通費自動判別」機能をご利用いただけます。
画面下部の「確認」ボタンをクリックし、次の画面で「登録」ボタンをクリックすると設定が完了します。
2. 表示順の並べ替え
「表示順の変更」をクリックします。
・十字の矢印マークをドラッグし、表示順の並べ替えが行えます。
・変更後「保存」ボタンをクリックすると設定が保存されます。
3. 従業員の部署・店舗の紐付け従業員編集画面にて、従業員の所属部署の設定が行えます。
設定＞従業員＞従業員一覧の順にクリックします。
「編集」ボタンをクリックします。
・部署・店舗の項目で所属部署や店舗を選択します。複数の部署を選択することが可能です。
・画面下部で「確認」＞次の画面で「送信」をクリックすると設定が完了します。
4. 経理・マネージャー等の部署権限についてkinconeのアカウントは４種類あり、アカウントの権限により利用可能な機能が異なります。
経理マネージャー等は部署権限を設定することが可能です。
部署権限を設定することで、部署に所属する従業からの申請されたデータの閲覧や承認や差戻の操作、各種通知を受け取ることが可能となります。
設定方法
・設定＞従業員＞従業員一覧を開きます。
・「新規追加」または「編集」をクリックします。
・権限の項目で「経理・マネージャー等」選択すると、「部署・店舗権限」を設定する項目が表示されます。
部署権限は複数選択することが可能です。
・画面下部で「確認」＞次の画面で「送信」をクリックすると設定が完了します。
