一括ダウンロード・CSV出力項目のカスタマイズ : ヘルプ&サポート

概要

管理者・経理担当者は勤怠・交通費および年次有給休暇管理簿を一括でダウンロードすることが可能です。

このページでは勤怠・交通費の一括でダウンロードについてご説明いたします。

有給休暇の年次有給休暇管理簿のダウンロードは、こちらをご覧ください。

※ kinconeの申請機能を利用している場合は、ユーザーが勤怠や交通費を申請後にデータが出力可能になります。

　詳細はこちらをご覧ください。

※ 経理・マネージャー等の場合は、権限を持つ部署・店舗に所属している従業員のデータのみダウンロードが可能です。

コンテンツ

1. 一括ダウンロード

・操作手順：設定＞一括ダウンロード＞勤務表・交通費

	説明	備考
出力範囲	全従業員・部署単位・ユーザー単位別に出力が行えます。
出力形式	勤務表：CSV・Excel・PDF・集計交通費：CSV・Excel・PDF・集計・MFクラウド会計	※ CSV・集計・MFクラウド会計は、CSV形式で出力されます。 ※ CSV・集計の違いは以下の通りです。・CSV：1日ごとの勤務表・交通費データの一覧・集計：１ヶ月の勤務表・交通費データの合計

2. CSV出力項目のカスタマイズ

CSV形式の場合は、出力項目のカスタマイズが行えます。

・一括ダウンロードの勤務表・交通費画面上の「CSV項目を変更する」をクリックします。

・勤務表(詳細)、勤務表(集計)、交通費(詳細)、交通費(集計)の変更・追加を行いたい項目をクリックします。

CSVファイルに出力する項目と並び順の設定が行えます。

・左側の枠内に並べられた項目がCSVファイルとして出力が行われます。

※ 右側の枠内に並べられた項目はCSVファイルには出力は行われません。

・赤枠内の項目は、CSVファイルの先頭行に出力する項目名となります。

※ 30文字以内で自由に変更が行えます。空欄の場合は保存を行うことができません。

各行をドラックし並び替えが行えます。

・「−」ボタンをクリックすると出力しない項目に移動し、その項目は出力されなくなります。

・「＋」ボタンをクリックすることで、出力する項目として戻すことが可能です。

以下の項目は初期値では「出力しない項目」に表示されます。

必要に応じて「＋」ボタンをクリックし、出力する項目としてご利用ください。

	初期値で「出力しない項目」に表示される項目
勤務表(集計)	平日出勤日数・平日実労働時間合計、法定外休日出勤日数・法定外休日実労働時間合計
交通費(詳細)	勘定科目名・勘定科目コード・補助科目名・補助科目コード・用途
交通費(集計)	勘定科目毎の合計金額・補助科目毎の合計金額