ヘルプ&サポート

概要

有給休暇に関する設定や休暇の付与・消化方法について、ご説明いたします。

コンテンツ

1. 休暇の新規追加・編集

1-1. 基本設定

1-2. 「有給取得日数」もしくは「補填する労働時間」を変更する場合

1-3. 時間休に関する設定

2. 有給休暇の付与・残日数管理（有給休暇のみの設定）

2-1. ユーザーごとに個別に登録する方法

2-2. CSVファイルで一括登録する方法

3. 有給休暇残日数が不足している場合の設定（有給休暇のみの設定）

4. 休暇の取得

1. 休暇の新規追加・編集

1-1. 基本設定

初めに有給休暇や、その他の休暇の利用設定を行います。

操作手順：設定＞会社情報＞「休日等の種別設定」をクリックします。

操作手順：「新規追加」または、「編集」ボタンをクリックします。

注意事項

※ 一度作成した休日を削除することはできません。「利用設定」をOFFにし勤怠画面で非表示にすることは可能です。

※ 休日出勤・振休・代休・時間休はこの画面で作成する必要はございません。

　以下の設定を行うことで利用が可能です。

【休日出勤や振休・代休】申請の設定・ご利用方法

時間休の設定は本ページの「1-3. 時間休に関する設定」を行ってください。

編集は就業形態管理でも行えます。

※ 休日等の種別設定画面・就業形態画面どちらで編集を行った場合も設定は同期されます。

例：休日等の種別設定画面で有給の付与日数を1日に設定した場合

就業形態管理画面でも有給の付与日数は1日になります。

操作手順：

・設定項目を入力・選択し、画面下部「確認」ボタンをクリックします。

・次の画面で「送信」ボタンをクリックすると設定は完了です。

各項目の説明

※ 3「有給取得日数」は有給を消化する場合にのみ設定します。

1-3. 「有給取得日数」もしくは「補填する労働時間」を変更する場合

・「有給取得日数」もしくは「補填する労働時間」を変更した場合、「勤務データを再計算する」画面が表示されます。

・既に登録済みの勤怠データを再計算する場合は以下にチェックを付け「送信」をクリックしてください。

※ 今月分の勤怠データのみが更新対象となります。今月分を既に申請済みの場合は更新されません。

1-3. 時間休に関する設定

kinconeでは1時間単位の時間休を利用できます。

「時間休に関する設定」を行うことで、1日分の有給休暇が1日の所定労働時間数（小数点以下切り上げ）に振り替え時間単位で扱うことが可能となります。

注意事項

※ 時間休は法定の「1年に5日分までの上限」には対応しておりません。

※ 時間休は有給休暇取得義務（5日）には数えられません。

※ 1日の所定労働時間が変更された場合、時間単位で保有している部分については、所定労働時間の変動に比例して時間数が変更されます。

例：

所定労働時間が8時間から4時間に変更され、年休が3日と3時間残っている場合は、

3日と3/8日が残っていると考え、以下の通りとなります。

【変更前】３日と３時間

【変更後】３日と２時間（比例して変更すると1.5時間となりますが、1時間未満の端数は切り上げます。）

設定方法

設定>会社情報>就業形態管理>「休日等の種別設定」で以下の画面を開きます。

1. 利用設定を「ON」にします。

※ 就業形態設定の「1日の所定労働時間」が未設定の場合は ON にすることができません。

※ 労使協定を締結することにより、年に５日を限度として、時間単位で有給休暇を取り扱うことが可能となります。

2. 従業員が取得可能な「1日の所定労働時間」未満の時間休の選択を行います。

3.「ワークフロー利用設定」をONにすると、申請者が時間休を取得する際にワークフローの利用が必須となります。

4.「時間休を労働時間に補填する」をONにすると、取得を行った時間休の時間数が労働時間に加算されます。

2. 有給休暇の付与・残日数管理

本設定は有給休暇・時間休の場合のみ必要です。

有給休暇以外の休暇の付与や、残日数管理は行えません。（申請・承認は可能）

有給休暇は「有効期限ごと」に設定を行います。

設定例：

・有効期限：2020/1/1~2022/12/31の10日有給休暇を付与した場合

　新たに「2021/1/1~2023/12/31の有給休暇」を付与する場合は、

「2020/1/1~2022/12/31」の既に付与している有給休暇の編集は行わず、「新規追加」し付与を行います。

2-1. ユーザーごとに個別に付与する方法

ユーザーごとに手入力で有給休暇を付与する場合は、「従業員一覧」から有給休暇の付与や登録した情報の編集が行えます。

操作手順：設定＞従業員＞従業員一覧をクリック

操作手順：有給休暇の「一覧」ボタンをクリック

操作手順：「新規追加」または、「編集」ボタンをクリック

※ 有給休暇は新規追加ボタンをクリックし、「有効期限ごとに」追加することができます。

操作手順：

・設定項目を入力・選択し、画面下部「確認」ボタンをクリックします。

・次の画面で「登録」ボタンをクリックすると設定は完了です。

操作手順：

1. 有給休暇の有効期限を設定します。　設定した範囲外の日程では有給休暇を取得することができません。

2. 付与日数を設定します。

3. あらかじめ付与日数から、所定の日数を差し引きたい場合に入力します。

※ 勤怠で登録されない有給休暇が既にあり、付与日数からあらかじめ差し引いておきたい場合等

2-2. CSVで一括登録する方法

CSVファイルをアップロードし、一括で複数の従業員に有給休暇を付与することが可能です。

※ 一括登録では有給休暇の新規登録が行えます。情報の更新は行えませんのでご注意ください。

操作手順：設定＞従業員＞「有給休暇管理一括登録」をクリック

操作手順：CSVファイルを選択し、「アップロード」ボタンをクリックします。

※ CSVファイルのフォーマット、及びサンプルファイルについては、こちらのページをご確認ください。

操作手順：登録データプレビューの内容を確認し、問題がなければ「登録」ボタンをクリックします。

登録した有給休暇は、従業員一覧の有給休暇「一覧」ボタンから確認が可能です。

3. 有給休暇の残日数が不足している場合の設定

「就業形態管理」画面では、有給休暇の残日数が不足している場合の休暇の取得可否を設定することが可能です。

※ 管理者のみ設定が可能です。

・操作手順：設定＞会社情報＞就業形態管理>「編集」ボタンをクリック＞「有給休暇に関する設定」

ONに設定した場合

有給休暇の残日数が不足している場合は、有給の取得が行えません。

OFFに設定した場合

残日数が不足している場合も、有給の取得が可能となります。　

※ 残日数はマイナスでカウントされます。

4. 休暇の取得

休日等の種別設定で「ワークフローの利用設定」をONにしている場合は、

ワークフロー機能で申請を行い、承認を得ることで休暇を取得することが可能です。

※ 「ワークフローの利用設定」をOFFに設定している場合はは申請承認機能は利用できません。

　ユーザーがご自身の判断で取得できる状態となります。

申請機能に関する設定は、こちらをご覧ください。