概要
kinconeのアカウントは以下の４種類があり、アカウントの権限により利用可能な機能が異なります。
※ 全ての権限に共通し、勤怠の打刻・交通費精算の機能のご利用は可能です。
- 管理者
- 経理・マネージャー等
- 一般社員
- 一般社員（編集不可）
1. 管理者・kinconeに関する全ての利用設定が行えます。
・全従業員のデータの閲覧、および編集・申請データの承認や差し戻しが可能です。
2. 経理・マネージャー等・kinconeに関する一部の利用設定が行えます。
・経理・マネージャー等は管理者に次ぐ権限を持ちます。
管理者との違いは、とある部署に所属するユーザーのみ管理する権限を与えるといった設定が行えます。
例：kinconeに設定した部署「営業部」に所属するユーザーのみ管理する権限を与える
部署や部署権限の設定につきましては以下をご覧ください。
なお、管理者とは異なり経理・マネージャー等は以下の機能が利用できません。
経理・マネージャー等が利用できない機能
・就業形態の新規作成・編集（閲覧のみ）
・ワークフロー登録・編集（閲覧のみ）
・お支払い方法の設定・解約申請
・ユーザーの勤怠・交通費データの閲覧・申請データの承認・差し戻し：権限を持たない部署・店舗に所属する従業員のデータは不可
・一括ダウンロード：権限を持たない部署・店舗に所属する従業員のデータは不可
3. 一般社員・基本的に勤怠打刻や交通費精算のみを行うアカウントです。
・ご自身の勤怠、交通費データのみ閲覧や編集が可能です。
・ご自身の勤怠、交通費データのみ、CSVやエクセル形式等ダウンロードすることが可能です。
・ワークフローの承認者に割り当てた場合は、申請データの閲覧、承認や差し戻しの操作が行えます。
4. 一般社員（編集不可）・基本的に勤怠打刻や交通費精算のみを行うアカウントです。
・ご自身の勤怠、交通費データのみ閲覧が可能です。
・ご自身の勤怠、交通費データのみCSVやエクセル形式等ダウンロードすることが可能です。
・ワークフローの承認者に割り当てた場合は、申請データの閲覧、承認や差し戻しの操作が行えます。
その他の権限との大きな違いは、自身の勤怠や交通費のデータの編集が行えない点です。
一般社員（編集不可）は以下のデータ編集が行えません。
勤怠
・打刻忘れの場合、管理画面から手入力で勤怠の新規追加や削除が行えません。
・勤怠の「遅刻・休暇など」で「遅刻」「早退」「欠勤」を選択・削除できません（自動付与は行われます）
・備考・休日等の種別は編集可能です。
交通費
・記録忘れの場合、管理画面から手入力で交通費の新規追加や編集行えません。
・レコードの削除・訪問先備考は編集可能です。
一般社員(編集不可)のデータは、管理者・経理マネージャーが編集することが可能です。
詳細は以下をご覧ください。