概要
連携設定を行うことで、kinconeで交通費を申請しfreee会計にkinconeの交通費申請データを送信することができます。
コンテンツ
管理者が行う連携設定
ユーザー単位で行う連携の許可
交通費申請
1. 管理者が行う設定kinconeとfreee会計を連携するための設定を行います。
※ freee会計では明細が0件の経費申請は出来ないため、kinconeで交通費が0件の申請は連携の対象外となります。
※ freee会計の仕様により、金額が0円の明細は登録出来ません。
※ freee人事労務で管理する定期代は連携の対象外となります。
①kincone管理画面右上の設定（歯車マーク）から 外部連携 ＞ Webhook 画面に移動し、
freee会計の「追加する」ボタンをクリックします。
②freee会計にログインしてください。
「申請経路、経費科目、部門、メモタグを参照する権限」を持つfreeeユーザーでログインし設定を行って下さい。
③アクセス権に関する注意事項をお読みいただき、連携を許可してください。
④管理用の名称を設定します。
・管理用の名称：任意で変更が可能です。
・連携が行われるタイミング：交通費が申請されたときです。
⑤登録内容に間違いがないか確認し「登録」ボタンを押してください。
◆以下について間違いがないか確認してください。
・事業所名 ： freeeに登録されている連携対象事業所名が表示されます。
・認可従業員名 ： 連携を許可したfreeeに登録されている従業員名が表示されます。
◆「オプション」の項目は、freee会計の設定に準じて選択します。
※ freee会計側で設定がされていない場合や、参照権限がない場合は設定が行えません。
| 項目名 | 説明 | |
申請経路 | 任意 | freee会計に申請経路が登録されている場合は、プルダウンで選択できます。 「未指定」も可能です。 ・申請経路が未設定の場合や、1人目の承認者の指定が「申請時にメンバー指定」になっている申請経路を選択する場合、 「経費申請のステータス」は「下書きに保存」しか選択できません。 ※ kinconeで申請後、freee会計で保存された下書きを開き「承認者を指定して申請」という操作が必要になります。 ・部門役職データを利用している申請経路は選択ができません。 |
経費申請のステータス | 必須 | freee会計での経費申請のステータスを選択します。 ◆「下書きに保存」を選択した場合 kinconeで申請後にfreee会計でも申請をする必要があります。 ◆申請経路が「未設定」の場合 「下書きに保存」がデフォルト値になります。 |
経費科目の初期値 | 任意 | ◆kinconeで交通費の用途を利用している場合 ・freee会計へデータを送信する際に、用途と一致する経費科目が自動的に割り当てられます。 ・freee会計で同じ名称の経費科目が複数登録されている場合、freee会計上の表示順が一番上の項目が割り当てられます。 ・kinconeの用途と一致する経費科目がfreee会計にない場合は、この項目で設定した経費科目が割り当てられます。 ◆kinconeの用途を利用していない場合 ・この項目で設定した経費科目が割り当てられます。 |
部門 | 任意 | freee会計に登録されている部門からプルダウンで選択します。 「選択無し」も可能です。 |
メモタグ | 任意 | freee会計に登録されているメモタグから選択します。 複数選択、「選択無し」も可能です。 |
最後に「登録」ボタンをクリックします。
⑥連携設定は完了です。
以下の画面が表示されれば、連携設定は完了です。
次に交通費を申請する各ユーザーがfreee会計への連携の許可を行います。
2. ユーザー単位で行う連携の認可連携設定が完了した後、交通費を申請する各ユーザーがfreee会計への連携の許可を個別に行う必要がございます。
連携の許可は、以下のいずれかの方法で行うことが可能です。
・交通費画面から行う場合
・freee会計連携設定画面から行う場合
①-1交通費画面から行う場合
・連携の許可を行うユーザーがkinconeにログインし「交通費」画面を開きます。
・次に「freee会計 連携未設定」の項目をクリックします。
①-2 freee会計連携設定画面から行う場合
- 連携の許可を行うユーザーがkinconeにログインし、画面上部のユーザー名の項目をクリックします。
- 「freee会計連携設定」をクリックします。
- 「freee会計にログイン」の項目をクリックします。
②freee会計にログインしてください。
③アクセス権に関する注意事項をお読みいただき、連携を許可してください。
③以下の画面が表示されれば完了です。
◆交通費画面の場合
◆freee会計連携設定画面の場合
3. 交通費申請申請を行うことで、freee会計にkinconeの交通費申請のデータが送信されます。
申請方法は以下をご参照ください。