概要

打刻忘れ通知とは、就業形態管理で設定している「所定の出勤時刻」を一定時間を経過しても出勤打刻が無い場合にメール通知を行う機能です。

就業形態ごとに設定を行います。


※ 就業形態の設定で「所定の出勤時刻」を設定していない場合、本機能は利用できません。

※ メール通知を行うため、あらかじめ「会社カレンダー」を設定しておく必要があります。

※ メール通知は、会社カレンダーで「平日」に設定されている出勤日に送信されます。




コンテンツ

  1. 設定方法

  2. 通知の条件


1. 設定方法


・設定は就業形態ごとに行います。

・設定＞就業形態管理＞打刻忘れ通知の「設定」をクリックします。




以下の項目を設定します。


     

各項目の説明


項目説明
備考
利用設定

通知機能の利用可否を設定します。


通知タイミング就業形態管理で設定している「所定の出勤時刻」から、
○分経過し出勤打刻がない場合に通知するかの設定を行います。
設定範囲：
・5分
・10分
・15分
・30分
・60分
通知先通知先を選択します。
kinconeのログインIDとして設定したメールアドレスに通知が行われます。

その他の通知先kinconeユーザー以外にメール通知を行いたい場合は、
この項目にメールアドレスを入力します。		カンマ区切りで複数のメールアドレスが指定できます。



2. 通知の条件


打刻忘れの通知は、「会社カレンダー」で「平日」に設定されている出勤日に送信されます。

以下の場合メール通知は行われません。


・勤怠管理画面にて、予め「欠勤」としてマークされている日

・休日等の種別設定の編集画面にて、就業形態ごとに「欠勤にしない」に設定されている休日





また就業形態の設定で「所定の出勤時刻」を設定していない場合、本機能は利用できません。


所定の出勤時刻を設定しない場合の一例

・スーパーフレックスの就業形態で、コアタイムが存在しない場合

・シフト制等で日々の出勤時間が異なる場合。等