概要


残業アラートとは、「法定外労働時間」が規定値を超えた場合にメール通知を行う機能です。

就業形態ごとに設定を行います。


※ 法定外労働時間とは労働基準法で定められた、1日8時間・週40時間を超える労働を指します。

※ フレックスタイム制度では本来月単位で法定外労働時間の計算を行いますが、残業アラート機能では実用性を鑑みて上記の定義にしたがって計算を行います。



コンテンツ

  1. 設定方法

  2. 編集・利用設定・削除


1. 設定方法


設定＞会社情報＞「就業形態管理」をクリックします。




設定は就業形態ごとに行います。

残業アラートの「設定」をクリックします。




「新規追加」をクリックします。




必要項目を入力し、「確認」をクリックすると設定が保存されます。



各項目の説明



項目説明
備考
1名称任意の名称を入力します。
2集計期間労働時間の集計期間を選択します。設定範囲：
・1週間
・1ヶ月
・2ヶ月
・3ヶ月
・1年
3週の始まり週の始まりを指定します。
1週間の法定労働時間は、指定した曜日から起算し計算されます。
4アラートアラートの発生タイミングを設定します。
5通知先通知先を選択します。
kinconeのログインIDとして設定したメールアドレスに通知が行われます。
6その他の通知先kinconeユーザー以外にメール通知を行いたい場合は、この項目にメールアドレスを入力します。カンマ区切りで複数のメールアドレスが指定できます。



2. 編集・利用設定・削除




項目説明
1編集設定の編集画面に遷移します。
2利用設定利用設定の切り替えボタンです。
3削除削除を行うボタンです。